Les inaugurations servent à mettre en valeur les nouveaux locaux et surtout la Commune ou l’institution responsable du projet. Le décor peut être soigné et donner une image dynamique ou très locale de la collectivité à l’origine du projet. Il s’agit de mettre en valeur le service ainsi apporté au public ou aux administrés, personnifié par le développement des locaux ou des aménagements.

La partie officielle des inaugurations doit être substantielle, mais pas forcément très longue. L’occasion est trop belle pour brosser un petit historique et mettre en avant les points forts de la collectivité organisatrice. Nous pouvons aussi faire le programme des intervenants, préparer les discours et élaborer des panneaux ou animations didactiques.

La liste des invités doit être dressée avec soin. Il faut veiller à n’oublier personne, personnalités officielles, partenaires, employés, participants au chantier et surtout les membres ou les administrés.

Quelques animations peuvent être envisagées, mais les inaugurations devraient rester centrées sur l’essentiel. Le buffet peut rester simple, voire constitué de produits régionaux pour marquer son attachement local.